IN 5 DAGEN NAAR EEN NIEUWE STRATEGIE
Succesvol innoveren in een snel veranderende wereld start met een goede strategie. Een duidelijk plan. Weloverwogen en aangepast aan de nieuwe omstandigheden en flexibel genoeg om snel aangepast te worden wanneer de omstandigheden daar om vragen.
Daar wil je uiteraard geen maanden op wachten. Snelheid is hier het kernwoord. Om je daarbij te helpen, hebben we een vijf-daagse Strategie Sprint ontworpen. Die zal er voor zorgen dat je op korte tijd een nieuwe, aangepaste strategie kan uitwerken samen met je collega’s.
Wat is een strategie sprint?
Een strategie sprint is een compact en performant proces van 5 workshops verspreid over 2 à 3 weken. Het eerste deel daarvan wordt gedaan door het management team, het tweede deel door een tijdelijk strategisch kernteam met mensen uit de eigen organisatie.
In het eerste deel gebeurt de analyse van de huidige situatie en worden de strategische pijlers voor het komende jaar gedefinieerd. In de tweede fase worden de oplossingen bedacht om deze doelstellingen te bereiken.
Op het einde van dit compact traject heb je een evenwichtige strategie en een concreet actieplan dat je in staat stelt het komende jaar met een gerust gemoed tegemoet te kijken.
Hoe werkt het?
Dit proces verloopt in verschillende stappen:
Vooraf: Starten (½ dag)
Samen met het management team bepalen we de exacte scope van het traject. We definiëren de verschillende aspecten die een invloed kunnen hebben op onze strategie en verdelen op die basis de research opdracht.
Vooraf: Onderzoeken
De deelnemers van het management team doen zelf research naar de veranderingen en prognoses binnen de verschillende domeinen. Zo zijn ze optimaal voorbereid om de juiste beslissingen te nemen.
Dag 1: Oriënteren (1 dag)
Tijdens deze eerste workshopdag verzamelen we de inzichten uit het onderzoek en proberen een zo goed mogelijk beeld te krijgen van het speelveld dat voor ons ligt.
Dag 2: Selecteren (1 dag)
Tijdens deze tweede workshop maken we keuzes. We bepalen wat de belangrijkste uitdagingen zijn en welke accenten we willen leggen. Er worden concrete doelstellingen afgesproken en indien nodig alternatieve scenario's opgesteld.
De overdracht
Tijdens deze meeting legt het compacte management team uit aan het uitgebreide kernteam welke keuzes er gemaakt werden en waarom.
Inspirerende voorbeelden zoeken
Opnieuw is het tijd voor wat research. Met de instructies van het management team in de hand gaat het kernteam op zoek naar inspirerende voorbeelden. Hoe heeft men deze uitdagingen elders al eens opgelost? Wat zijn de trends en tendensen wereldwijd?
Dag 3: Ontdekken (1 dag)
Tijdens deze derde workshop worden vanuit de inzichten die werden opgedaan gedurende de research verschillende nieuwe oplossingen bedacht voor elk van de strategische pijlers en/of scenario’s.
Dag 4: Verdiepen (1 dag)
In deze vierde workshop wordt vanuit de veelheid aan oplossingen een evenwichtige keuze gemaakt. Wat zijn nu echt de meest waardevolle en veelbelovende pistes?
Dag 5: Concretiseren (1 dag)
Tijdens deze vijfde en laatste workshop worden de verschillende pistes in een concrete roadmap gegoten om een succesvolle strategie uitrol te garanderen. Aan het einde van de rit wordt deze terug gepresenteerd aan het management team. zij beslissen over groen licht voor de verschillende onderdelen en duiden per project een sponsor en projectleider aan die de implementatie tot een goed eind moeten brengen.
Afhankelijk van de planning, kan dit proces in een tijdsverloop van 2 à 3 weken doorlopen worden.
Wat haal je er uit ?
Een duidelijke richting en wendbare strategische keuzes
Een concreet actieplan: binnen de organisatie weten we wat we gaan doen en wie het zal doen
Een gealigneerd team: management en kernteam hebben een gezamenlijke diagnose van de situatie gemaakt en zitten op één lijn.
Verhoogde weerbaarheid en gevoel van ‘we kunnen het aan’: dit proces zorgt ervoor dat men het gevoel krijgt beter voorbereid te zijn en meer grip op de situatie te hebben.
Bedenk kiest radicaal voor 'live'
De voorbije maanden hebben wij radicaal ingezet op live workshops. Er kan veel online, maar online innoveren blijft toch altijd een flauw afkooksel van the real thing.
Elk van onze workshops kan ook covid-proof fysiek gefaciliteerd worden. Uiteraard houden we daarbij rekening met de geldende regels en de adviezen vanuit onze sector. Vooraf worden met alle deelnemers duidelijke afspraken gemaakt over wat wel en niet kan. Cruciaal is dat iedereen zich doorheen de dag veilig kan voelen.
Het bewijs dat het werkt: na een kleine honderd workshops met in totaal bijna duizend deelnemers, hebben we niet 1 besmetting gehad!
Client case
Benieuwd hoe andere organisaties dit ervaren? Lees hier de client case van Sylvester productions.
Bekijk presentatie
Denk je dat dit wel eens iets voor jouw organisatie zou kunnen zijn? Wil je je collega's ook overtuigen? Bekijk hier de presentatie
